Từ ngày 1/1/2026, người lao động trên cả nước sẽ chính thức sử dụng sổ bảo hiểm điện tử thay thế bản giấy truyền thống. Việc tích hợp sổ BHXH điện tử vào ứng dụng VNeID được xem là bước đột phá trong chuyển đổi số, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, minh bạch hóa thông tin bảo hiểm xã hội.

Sổ bảo hiểm điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy

Theo Nghị định 164/2025 về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH), từ 1/7/2025, sổ BHXH điện tử sẽ chính thức được triển khai, với giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Sổ điện tử do Bộ Tài chính tạo lập, chứa đầy đủ thông tin cá nhân và quá trình đóng – hưởng bảo hiểm của người lao động. Sổ được lưu trữ và cập nhật định kỳ, đảm bảo chính xác, đầy đủ và sẵn sàng tra cứu khi cần.

Tích hợp đồng bộ trên VNeID, cấp chậm nhất ngày 1/1/2026

Sổ bảo hiểm điện tử sẽ được tích hợp trực tiếp vào tài khoản định danh điện tử VNeID của mỗi người dân. Bộ Tài chính sẽ hoàn tất việc cấp sổ trước ngày 1/1/2026.

Đối với người tham gia BHXH thuộc quản lý của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an, sổ điện tử sẽ do hai cơ quan này tạo lập và quản lý, đảm bảo bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh, quốc phòng.

Xóa bỏ rào cản địa lý, tối giản thủ tục hành chính

Một điểm đáng chú ý trong nghị định là giao dịch BHXH điện tử không còn phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Các cơ quan, tổ chức, cá nhân không cần nộp lại giấy tờ đã có trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hay trong các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian và chi phí.

Dữ liệu cá nhân được bảo vệ, sử dụng theo pháp luật

Cá nhân, tổ chức chỉ được khai thác dữ liệu BHXH khi có sự đồng ý hợp pháp của người liên quan. Người dân có quyền tra cứu, sử dụng và cập nhật thông tin của chính mình thông qua nền tảng điện tử.

Thông tin lưu trữ trong sổ bảo hiểm điện tử gồm những gì?

Sổ bảo hiểm điện tử liên kết với Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, do Bộ Tài chính quản lý, bao gồm:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ, người thân…
  • Thông tin BHXH: Mã số BHXH, cơ quan quản lý, quá trình đóng và hưởng chế độ.
  • Thông tin BHYT: Mã số thẻ, nơi đăng ký khám chữa bệnh, thời hạn thẻ, lịch sử điều trị.
  • Thông tin BHTN: Thời gian đóng, mức hưởng, quyền lợi trợ cấp.
  • Thông tin doanh nghiệp sử dụng lao động: Mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, phương thức đóng BHXH.

Bộ Tài chính hoàn thiện hạ tầng trước năm 2027

Theo nghị định, Bộ Tài chính là cơ quan chủ quản Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và sẽ khai thác dữ liệu này phục vụ nghiệp vụ ngành. Chậm nhất ngày 1/1/2027, Bộ phải hoàn thiện toàn bộ hệ thống để đảm bảo thực hiện toàn diện giao dịch BHXH điện tử.

Hơn 98,5 triệu dân đã xác thực thông tin bảo hiểm

Tính đến nay, hệ thống BHXH Việt Nam đã xác thực thành công hơn 98,5 triệu thông tin nhân khẩu, trong đó 88,5 triệu người đang tham gia hoặc thụ hưởng BHXH, BHYT, BHTN.

Cả nước hiện có:

  • Hơn 621.000 doanh nghiệp đang giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
  • Hơn 36 triệu tài khoản sử dụng ứng dụng VssID.
  • 5,5 triệu lượt dùng ảnh thẻ BHYT điện tử để khám chữa bệnh.

Theo: VNexpress