Những điều hộ kinh doanh bắt buộc phải làm trước “giờ G” là loạt yêu cầu quan trọng khi từ ngày 1/1/2026, thuế khoán chính thức bị bãi bỏ, hơn 5 triệu hộ và cá nhân kinh doanh chuyển sang cơ chế tự kê khai, tự nộp thuế theo quy định mới.

Rà soát doanh thu để xác định nhóm hộ kinh doanh

Trước thời điểm chính sách thuế mới có hiệu lực, việc rà soát doanh thu năm 2025 và ước tính doanh thu năm 2026 là yêu cầu bắt buộc với mọi hộ kinh doanh. Từ đó lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp, tránh bị động khi chuyển đổi cơ chế. Hộ kinh doanh được chia thành 4 nhóm dựa trên doanh thu hàng năm.

 Nhóm có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân nhưng vẫn phải kê khai doanh thu định kỳ. Nhóm có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 3 tỷ đồng được áp dụng hai kịch bản kê khai tùy thời điểm vượt ngưỡng, đồng thời được giảm trừ 500 triệu đồng trước khi tính thuế.

Nhóm có doanh thu từ 3 đến dưới 50 tỷ đồng và nhóm trên 50 tỷ đồng, hộ kinh doanh chỉ được áp dụng phương pháp tính thuế trên lãi, tức doanh thu trừ chi phí. Đòi hỏi đầy đủ chứng từ đầu vào như hóa đơn mua hàng, chi phí thuê mặt bằng, nhân công và các khoản chi hợp pháp khác để đảm bảo nghĩa vụ thuế minh bạch. 

Kiểm kê hàng tồn kho, đăng ký hóa đơn điện tử và chuẩn bị sổ sách

Kiểm kê hàng tồn kho là bước không thể bỏ qua tại thời điểm chuyển đổi sang cơ chế kê khai thuế mới. Với các hộ có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên, hàng tồn kho là yếu tố quan trọng xác định chi phí hợp lệ tính thuế. Ngay cả hộ tính thuế theo doanh thu, kiểm kê nhằm chứng minh nguồn gốc, tính hợp pháp của hàng hóa .

Song song đó, các hộ kinh doanh có doanh thu dự kiến từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Nhiều chuyên gia khuyến nghị hộ kinh doanh nên chủ động đăng ký và làm quen với hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ để tránh lúng túng khi chính sách chính thức áp dụng.

Ngoài ra, việc chuẩn bị sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp tính thuế là yêu cầu bắt buộc với các hộ thuộc diện nộp thuế. Sổ sách cần phản ánh trung thực doanh thu, chi phí phát sinh, giúp quá trình kê khai và quyết toán thuế diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt.

Cập nhật đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng và kê khai đúng mẫu

Trong trường hợp có thay đổi phương pháp tính thuế so với hiện tại, hộ kinh doanh phải thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Việc cập nhật kịp thời giúp đảm bảo dữ liệu quản lý thống nhất và đúng thực tế hoạt động.

Đáng chú ý, theo dự thảo nghị định mới của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh có trách nhiệm thông báo toàn bộ các tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Do đó, việc mở hoặc chỉ định tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh và khai báo với cơ quan thuế cần hoàn tất ngay trong tháng 12/2025.

Cuối cùng, hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai thuế đúng mẫu tờ khai, đúng phương pháp và lĩnh vực hoạt động. Việc sử dụng các ứng dụng hỗ trợ như eTax Mobile được khuyến nghị nhằm đảm bảo kê khai thuận tiện, chính xác và đúng thời hạn theo quy định.

Theo: VTC News