Từ ngày 1/1/2025, Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) sửa đổi chính thức có hiệu lực. Một trong những vấn đề được người lao động và doanh nghiệp quan tâm là các khoản phụ cấp như tiền ăn trưa, tiền điện thoại, xăng xe, hay thưởng xếp loại lao động có nằm trong mức lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc hay không?

Những khoản thu nhập nào không phải đóng BHXH?

Theo quy định tại Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, các khoản phụ cấp như tiền ăn giữa ca, phụ cấp xăng xe, điện thoại, hỗ trợ khi sinh nhật, đám cưới, ma chay… sẽ không tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, nếu được tách riêng khỏi lương tháng và chi trả rõ ràng.

Đại diện của BHXH Việt Nam khẳng định: nếu các khoản chi trả này được thể hiện độc lập, không nằm trong tiền lương ghi trong hợp đồng lao động, thì không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong chính sách đãi ngộ mà không làm tăng chi phí đóng bảo hiểm.

Khi nào phải đóng BHXH?

Ngược lại, nếu doanh nghiệp gộp các khoản phụ cấp vào tiền lương tháng mà không tách biệt cụ thể (ví dụ: “lương gộp gồm cả tiền ăn trưa, điện thoại, xăng xe…”), thì toàn bộ số tiền đó sẽ được coi là tiền lương tháng và phải đóng BHXH theo quy định.

Ngoài ra, tiền thưởng xếp loại lao động cũng cần được xét theo bản chất: nếu là thưởng định kỳ không gắn với hiệu suất công việc thường xuyên, thì không phải đóng BHXH. Ngược lại, nếu thưởng gắn liền với kết quả làm việc hàng tháng, khoản này sẽ được coi là một phần thu nhập và có thể phải đóng BHXH nếu ghi trong hợp đồng.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Để tránh rủi ro pháp lý và chi phí không cần thiết, các doanh nghiệp nên:

  • Rà soát lại hợp đồng lao động, bảng lương và quy chế chi trả nội bộ.
  • Tách rõ tiền lương và các khoản phụ cấp, hỗ trợ khác.
  • Tham khảo các văn bản hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, BHXH Việt Nam để áp dụng đúng quy định.

Tóm lại, tiền ăn trưa, xăng xe, điện thoại… chỉ phải đóng BHXH khi được tính gộp vào lương tháng. Nếu được chi trả riêng rẽ và không ghi trong hợp đồng lao động như tiền lương, người lao động và doanh nghiệp không phải đóng BHXH cho các khoản này.

Việc hiểu rõ và áp dụng đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhân sự trong dài hạn.

Nguồn: Tin tức Thông Tấn Xã Việt Nam