Người đi công chứng từ 1/7 phải chụp ảnh khi ký văn bản trước công chứng viên; ảnh lưu hồ sơ để tăng minh bạch, chống giả mạo chữ ký

Chụp ảnh khi ký công chứng là bắt buộc

Từ ngày 1/7/2025, theo Luật Công chứng mới được Quốc hội thông qua, người yêu cầu công chứng, người làm chứng và phiên dịch bắt buộc phải ký dưới sự chứng kiến của công chứng viên và được chụp ảnh tại thời điểm ký.

Ảnh sẽ trở thành một phần trong hồ sơ công chứng, được lưu trữ và bảo quản theo quy định pháp luật.

Khoản 2 Điều 50 quy định: Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng, hợp tác xã… nếu đã đăng ký chữ ký mẫu, có thể ký trước vào văn bản giao dịch mà không cần chụp ảnh. Công chứng viên sẽ đối chiếu với chữ ký mẫu đã lưu.

Quy định chi tiết về ảnh chụp công chứng

Theo Nghị định 104/2025, ảnh chụp phải:

  • Nhận diện được người ký và công chứng viên;
  • Rõ ràng, không mờ, không chỉnh sửa, không ghép phông;
  • In màu hoặc đen trắng, tối thiểu kích thước 13cm x 18cm, trên giấy A4 hoặc giấy in ảnh chuyên dụng.

Trường hợp có nhiều người ký cùng lúc, có thể chụp ảnh chung. Nếu ký ở thời điểm/địa điểm khác nhau, phải chụp ảnh riêng tương ứng.

Trong trường hợp thấy cần thiết, công chứng viên và người yêu cầu có thể quay phim lại toàn bộ quá trình ký kết. Dữ liệu hình ảnh và video đều là thành phần của hồ sơ công chứng, chỉ được sử dụng đúng theo quy định lưu trữ hồ sơ pháp lý.

Theo: VTCNEWS