Từ 2026 bán hàng online sàn phải nộp thuế thế nào?

Từ 2026 bán hàng online sàn sẽ bị khấu trừ thuế trực tiếp trên doanh thu. Người bán doanh thu lớn vẫn phải quyết toán để xác định nghĩa vụ cuối cùng.

Từ 2026 bán hàng online sàn: Sàn khấu trừ; người bán vẫn phải lưu ý

Từ năm 2026; chính sách thuế với hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử có nhiều thay đổi quan trọng. Theo quy định mới; hình thức thuế khoán sẽ được thay bằng kê khai theo doanh thu thực tế. Cá nhân; hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng mỗi năm phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ quy định.

Với người bán hàng trên các sàn thương mại điện tử; Nghị định 117/2025 quy định sàn sẽ thực hiện kê khai và nộp thuế thay nếu có ủy quyền. Thuế được khấu trừ ngay khi đơn hàng hoàn tất và người mua thanh toán. Việc khấu trừ được thực hiện trên từng giao dịch và tính trực tiếp vào doanh thu bán hàng.

Mức thuế VAT được áp dụng theo ngành nghề; trong đó hàng hóa chịu thuế suất 1%, vận tải và dịch vụ gắn với hàng hóa là 3%, còn dịch vụ là 5%. Thuế thu nhập cá nhân với cá nhân cư trú trong nước lần lượt là 0,5%; 1,5% và 2% tùy loại hình kinh doanh. Cá nhân ở nước ngoài bán hàng trên sàn chịu mức thuế cao hơn.

Doanh thu tính thuế là toàn bộ tiền bán hàng và các khoản thu khác; bao gồm phí vận chuyển; trợ giá; giảm giá hay phí sàn. Số thuế không căn cứ vào tiền thực nhận. Ví dụ; người bán có doanh thu 259 triệu đồng trong tháng vẫn phải nộp thuế trên toàn bộ số này; dù tiền thực nhận thấp hơn sau khi trừ chi phí.

Doanh thu lớn phải quyết toán cuối năm; đối với bán hàng sàn online

Việc sàn nộp thuế thay chỉ mang tính tạm thu. Trường hợp doanh thu cả năm dưới 500 triệu đồng; người bán sẽ được hoàn thuế. Ngược lại; hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng phải chuyển sang tính thuế trên lợi nhuận; với thuế suất 17%; và thực hiện quyết toán vào cuối năm.

Khi quyết toán, người bán cần tổng hợp đầy đủ chi phí hợp lệ phát sinh trong năm để xác định chính xác thu nhập chịu thuế. Các khoản thuế đã bị sàn khấu trừ trước đó sẽ được trừ vào nghĩa vụ tài chính cuối cùng.

Với hoạt động bán hàng online không qua sàn; cá nhân kinh doanh phải tự kê khai và nộp thuế trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Cơ quan quản lý cho biết quy trình kê khai và quyết toán chi tiết sẽ được hướng dẫn cụ thể trong nghị định sắp ban hành.

Các chuyên gia khuyến nghị hộ kinh doanh cần sớm thay đổi thói quen quản lý sổ sách. Việc lưu trữ hóa đơn; hợp đồng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là điều kiện cần để bảo vệ quyền lợi khi chính sách mới chính thức áp dụng.

Theo: Báo VnExpress